conferences & congresses Mindstream

Compétences

Nos services sont modulables et disponibles à la carte ou sous forme de « package »: nous pouvons gérer certaines tâches partiellement, entièrement ou organiser complètement votre événement. Avant, pendant et après les conférences, nous implémentons, développons, coordonnons et gérons les services suivants :

Stratégie, consultance, planning Notre rôle va au-delà de la gestion de projet: nous apportons notre expertise, nos conseils et notre support pour l’implémentation et la réussite de votre événement. Nous pouvons vous guider à travers tout le processus : depuis les premières idées jusqu’à l’évaluation finale.
 
Communication, promotion & marketing Être au cœur de l’information dans votre domaine: Mindstream vous guide tout au long de votre campagne de sensibilisation et médiatique pour que votre événement devienne incontournable et qu’il offre aux participants cibles et aux partenaires des possibilités incomparables de rencontres sociales et professionnelles.
 
Inscriptions & services aux participants Nous ne laissons aucune place à l’improvisation. Mindstream offre des services professionnels aux participants: inscriptions en ligne, hôtellerie, transport, tours et réservation de voyages (license IATA).
 
Destination, lieux, fournisseurs Tel un chef d’orchestre, nous coordonnons la logistique de votre conférence et la faisons vivre. Nous coordonnons, gérons et négocions avec les prestataires de services tout en respectant votre cahier des charges et en maintenant le niveau d’exigence indispensable.
 
Sponsors & exposition Nous vous apportons notre aide dans le domaine de la recherche de soutien financier, au niveau de l’identification des cibles, de la stratégie de sponsoring, et de la commercialisation des forfaits. Les partenariats de l’industrie et des organismes institutionnels peuvent jouer un rôle essentiel dans le succès, et parfois la viabilité de votre conférence.
 
Programme, contenu & abstracts Votre principale préoccupation est le contenu de votre conférence et son rayonnement est votre objectif. C’est pour cela que nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et ajustons les solutions à vos besoins, pour la gestion des communications, de leurs auteurs, des comités et du programme final.
 
Budgets, finances & aspects légaux Nous mettons en place la structure financière et le budget adaptés à votre projet, optimisant la profitabilité à tout moment.
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