Avez-vous déjà envisagé l’utilisation d’un outil d’enregistrement personnalisable? Essayez notre système sécurisé sur internet : il est facile d’utilisation, rapide, précis, et efficace.

Cet outil de gestion simple couvre l’entièreté du processus d’enregistrement en ligne jusqu’au jour de l’événement.

Ses atouts majeurs

• 100% en ligne : vous pouvez accéder au système de n’importe où dans le monde, 24h sur 24h
• Aucun matériel informatique supplémentaire n’est requis
• Réduit le travail administratif de votre équipe
• Permet la gestion de plusieurs projets simultanément
• Créé sur mesure, personnalisable, entièrement dédié à votre événement
• Des fonctionnalités revues et développées en permanence pour le bénéfice de nos Clients

Fonctionnalités pour les participants

• Enregistrements individuel, de groupe et des personnes accompagnantes
• Disponible en plusieurs langues
• Permet d’inclure différents types de participants, frais d’inscription, événements sociaux, sessions; réservation d’hôtel; réservation de transports/transferts ; paiement et facturation en ligne; etc.
• Possibilité de s’enregistrer gratuitement ou sur invitation (par l’utilisation d’un pseudo et d’un mot de passe) et possibilité de modifier les données d’enregistrement, de n’importe où, 24h/24h
• Communication continue avec les participants, confirmations
• Facturation automatique des frais d’inscription, réception en temps réel des paiements via des canaux de paiement sécurisé

Fonctionnalités pour les Clients (administrateurs)

• Processus d’administration basé sur le web (accès avec autorisation) facilitant la gestion de votre événement de n’importe où, 24h sur 24h
• Vue d’ensemble des enregistrements, rapports et statistiques
• Liste de participants par événement, par activité, selon leur type ou aperçu des disponibilités
• Détails d’inscription, données des participants et statut des paiements
• Listes concernant l’hébergement, gestion d’attribution des chambres
• Aperçu global des finances de l’événement
• Fonctions de recherches avancées et gestion des e-mails pour une communication ciblée
• Possibilité de rechercher les données enregistrées et de les exporter vers d’autres documents

Cet outil unique est entièrement “à la carte”

Vous choisissez l’option qui convient le mieux à votre événement et à votre budget :

• Vous nous confiez entièrement la gestion des inscriptions : notre équipe est disponible pour vous guider, vous et les participants, à chaque étape
• Si vous souhaitez prendre en charge la gestion des inscriptions vous-même: nous définissons ensemble les paramètres de programmation