Zoekt u een registratietool op maat? Ons webgebaseerd systeem is: snel, gebruiksvriendelijk, nauwkeurig, veilig en efficiënt.

Ons systeem is een uitgebreide oplossing die het hele registratieproces van online tot onsite omvat. Het kan gebruikt worden voor een onbeperkt aantal deelnemers.

Voordelen:

• 100% online managementtool waarbij u overal ter wereld toegang hebt tot de gegevens via internet, en dit 24 uur per dag
• Geen bijkomende hardware of computers nodig
• U beperkt het administratieve werk van uw team door hen de registratie-administratie uit handen te nemen
• Het simultaan beheer van meerdere projecten mogelijk maken
• Op maat gemaakt, modulair vormgegeven, volledig aangepast aan uw eigen evenement
• De functionaliteit wordt voortdurend herzien en bijgewerkt voor onze klanten

Functionaliteiten voor deelnemers:

• Individuele, groeps- , en begeleidende personenregistratie
• Meertaligheid mogelijk
• Beschikbare modules voor verschillende soorten deelnemers, inschrijvingsgelden, sociale evenementen, aanwezigheid bij workshops en sessies, hotelreservatie, reservaties voor vervoer/transport, online betaling en facturatie, enz.
• Mogelijkheid om spontaan of op uitnodiging te registreren (via gebruikersnaam en wachtwoord) en geregistreerde informatie op elk ogenblik te wijzigen, overal ter wereld, 24 uur per dag
• Voortdurende communicatie en bevestiging
• Automatische facturatie van conference fees, beheer van online betalingen via beveiligde betalingskanalen

Functionaliteiten voor klanten (administrator):

• Webgebaseerd administratieproces om het beheer van uw evenement te vergemakkelijken met wereldwijde toegang, 24 uur per dag
• Geavanceerd overzicht, rapportage en statistieken
• Deelnemerslijst voor elk evenement en voor elke activiteit, of volgens hun type of statuut
• Individuele registratieoverzichten, deelnemersgegevens en betalingsstatus
• Online hotelreservatie, kamerlijsten en toewijzing functionaliteiten
• Financieel overzicht en visualisatie van het geldverkeer
• Geavanceerde zoekfuncties en e-mailfunctie voor doelgerichte communicatie
• Gegevensuitvoersectie waarmee de beheerder de gewenste gegevens kan filteren en exporteren voor offline verwerking

Deze unieke tool is volledig « a la carte »

U kiest de opties naargelang uw evenement en budget:

• Een compleet registratiesecretariaat: ons personeel is beschikbaar om u en de deelnemers te begeleiden
• Als u zelf de registraties wenst te beheren en begeleiden, bepalen we samen de parameters en zorgen we voor de programmering