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• Vous voulez annoncer l'événement afin d'avoir un taux de réponses optimal.
• Vous souhaitez avoir un impact important auprès des cibles et des entreprises visées.
• Vous n'avez ni le temps ni les compétences en matière de communication.
• Vous désirez une campagne de qualité : une charte graphique, un logo, des documents qui marquent les esprits.

Nos atouts :

• Appel à une unité de marketing opérationnel et de relations publiques chargée de l'édition des supports de communication
• Relations avec les différents partenaires et recherche de financement de votre manifestation.

Communication générale :

• Annonce et promotion de l'événement
• Mise en place d'un plan de communication (actions et planning).
• Création d'une charte graphique définissant l'identité visuelle de la manifestation.
• Réalisation des outils de communication
• Supports traditionnels (affiches, programme, papier en tête, badges, newsletter, signalétique)
• Supports électroniques (sites Internet et Extranet).

Communication vers les participants

Communication vers les sponsors, exposants

Elaboration des textes et mise en page des documents congressistes (bulletin d'inscription, fiche hôtelière, informations générales). Envoi des documents et invitations aux intervenants (congressistes, VIP, conférenciers) Édition d'accusé de réception, de lettres de confirmation à destination des inscrits. Permanence téléphonique de renseignements et relances téléphoniques. Techniques et supports pour l'habillage vidéo, l'infographie ou l'aide visuelle : production et post-production audiovisuelle. Prestations additionnelles telles que la traduction simultanée et la traduction des documents.

Création et conception d'un dossier général pour les exposants / sponsors définissant les propositions commerciales (vente d'espaces, major sponsors, symposium, workshop). Création et conception d'un dossier technique pour les exposants / sponsors. Démarche commerciale vis-à-vis des exposants / sponsors.