Introduction |
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Notre mission : être le metteur en scène qui veille à ce que votre conférence ou congrès se déroule de manière rigoureuse et harmonieuse.
- Vous voulez organiser un congrès ou une conférence.
- Vous souhaitez vous libérer des tracas liés à la gestion et à l'organisation de cet événement.
- Vous avez à cœur d'optimiser le déroulement et la gestion des coûts.
Nos atouts :
- Rigueur et sécurité sont les mots clés de notre intervention
- Personnalisation de l'événement en fonction de vos besoins
- Application rigoureuse de la « Bible des tâches à réaliser » (procédures et contrôles)
Gestion administrative :
- MindStream a développé un outil informatique performant qui permet de traiter toutes les étapes de la gestion d'un événement.
Organisation matérielle et logistique :
- Recherche, négociation, sélection, coordination et contrôle des fournisseurs et des prestataires de services amenés à intervenir sur les différents postes de votre manifestation.
- Conception d'un plan d'aménagement du site établi en fonction des impératifs techniques du lieu.
- Présence permanente d'une équipe structurée pendant la manifestation
Gestion financière :
- Suivi du budget prévisionnel en fonction des inscriptions et des rentrées des partenaires et sponsors, des dépenses engagées.
- Gestion comptable et bancaire des recettes et dépenses, bilan global
- Clôture du budget (vérification des factures et paiements)
| 1. Concevoir l'événement | 2. Réaliser l'événement | 3. Accompagner l'événement |
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