diaporama

• U wilt het evenement aankondigen zodat er zoveel mogelijk reactie op komt.
• U wilt een aanzienlijke impact bereiken bij uw doelgroepen en beoogde ondernemingen.
• U hebt onvoldoende tijd en competentie voor communicatie.
• U streeft naar een kwaliteitsvolle campagne : een grafisch charta, een logo, documenten die bijblijven.

Onze troeven :

• Wij doen beroep op een eenheid operationele marketing en public relations die zorgt voor de uitgifte van de communicatiemiddelen.
• Relatie met de verschillende partners en onderzoek van de financiering van uw manifestatie.

Algemene communicatie :

• Aankondiging en promotie van het evenement
• Uitwerking van een communicatieplan (actie en planning).
• Opstelling van een grafisch charta met de definitie van de visuele identiteit van de manifestatie.
• Realisatie van de communicatiemiddelen
• Traditionele middelen (affiches, programma, papier met hoofding, badges, newsletter, signalisatie)
• Electronische middelen (Internet en extranet websites).

Communication met de deelnemers

Communicatie met de sponsors en exposanten

Ontwerp van de teksten en layout van de congresdocumenten (inschrijvingsdocumenten, hotelfiche, algemene informatie). Versturen van de documenten en uitnodigingen naar de deelnemers (congresdeelnemers, VIP's, sprekers) Uitgifte van ontvangstbewijzen en bevestigingsbrieven voor de ingeschrevenen. Permanente telefoonlijn voor inlichtingen, en terugbelservice.   Technieken en middelen voor videoreportages, infografie of visuele hulpmiddelen : audiovisuele productie en bewerking. Bijkomende diensten zoals simultaantolken en vertaling van documenten.

Ontwerp en uitwerking van een algemeen dossier voor de exposanten / sponsors met de beschrijving van de commerciële voorstellen (verkoop van ruimte, belangrijkste sponsors, symposium, workshop). Ontwerp en uitwerking van een technisch dossier voor de exposanten / sponsors. Commerciële contacten met de exposanten / sponsors.