diaporama

• U wilt een congres of conferentie organiseren.
• U wenst zich niet te belasten met alle beslommeringen van het beheer en de organisatie van dit evenement.
• U wenst het verloop ervan te optimaliseren en de kosten zo goed mogelijk te beheren.

Onze troeven :

• Stiptheid en veiligheid zijn de kernbegrippen van onze inzet
• Personalisatie van het evenement in functie van uw behoeften
• Strikte toepassing van de « Bijbel van de te vervullen opdrachten » (procedures en controles)

Administratief beheer :

• MindStream heeft een uitstekende software ontwikkeld voor het beheer van alle verschillende stappen van een evenement.

Materiële en logistieke organisatie :

• Opzoeken van, onderhandelen met, selecteren, coördineren en controleren van de leveranciers en dienstverleners die zullen meewerken aan de verschillende onderdelen van uw evenement
• Ontwerp van een inrichtingsplan in functie van de technische beperkingen van de plaats.
• Permanente aanwezigheid van een gestructureerde ploeg tijdens het evenement.

Financieel beheer :

• Opvolging van het voorziene budget in functie van de inschrijvingen, van de inkomsten van partners en sponsors en van de aangegane uitgaven.
• Boekhoudkundig – en bankbeheer van inkomsten en uitgaven, globale balans
• Afsluiten van het budget (nakijken van de facturen en betalingen)

1. Ontwerp van het evenement	2. Verwezenlijking van het evenement	3. Begeleiding van het evenement
Uitbouw van het stramien van het project. Keuze van de plaats en uitwerking van de visuele identiteit. Opstelling van het bestek en budgettaire evaluatie. Ontwerpen en opstellen van documenten. Realisatie van de maquettes.	Beheer van de inschrijvingen, opvolging en validatie Beheer vooraf van de verplaatsingen en de overnachtingen Beheer van alle technische en logistieke aspecten ter plaatse	Public relations, perscontacten Ontwerp van online hulpmiddelen voor de promotie van het evenement en voor het bestendigen van de resultaten. Opstelling van de vragenlijst en analyse achteraf Budgettaire opvolging en financieel beheer.