diaporama

Onze meerwaarde
Het registratiesysteem en het hotelreservatiesysteem is een volledig online systeem dat alle verschillende verrichtingen afdekt.  Het kan aangepast worden aan de specifieke behoeften van de klant, en maakt het volgende mogelijk :

Voor de deelnemers	Voor de verantwoordelijken van het evenement
Zich te registreren voor een evenement, De activiteiten waaraan ze deelnemen te kiezen of te bekijken,   en (optioneel) een hotelkamer te reserveren.	Toegang te verkrijgen tot een administratieve module om de registraties te kunnen bekijken en te beheren, alsook de hotelreservaties.

Werking
Het systeem werkt als een internetsite, die bereikbaar is met een specifieke url (bijvoorbeeld  http://www.mycustomer.org/myEvent/) en die gepersonaliseerd is volgens de grafische kaart van de klant.

Registratie voor evenementen
Met het systeem kan je vrij registreren of op uitnodiging.  Indien de registratie op uitnodiging gebeurt, kunnen de deelnemers toegang krijgen tot de registratie door een gebruikersnaam in te brengen (meestal hun e-mail-adres), en een paswoord dat het systeem hen toekent.

• Indien het evenement specifieke activiteiten omvat, wordt nog een extra pagina aangeboden waar de deelnemer zijn registratie kan afronden.
• Indien voor de deelname aan het evenement of aan bepaalde activiteiten betaald dient te worden, dan is er ook een pagina voorzien met beveiliging voor betaling met kredietkaart.

• Indien de organisator aanvaardt dat de deelnemer begeleid wordt door een andere persoon, kan de deelnemer de informatie over deze persoon inbrengen, zowel persoonlijke gegevens als gegevens over de activiteiten waaraan hij zal deelnemen.

Hotelreservatie

• Mogelijkheid voor de deelnemer om online een kamer te reserveren.  
• Indien er verschillende hotels aangeboden worden, kan hij zijn keuze stellen in functie van een aantal criteria (type kamer, toegang voor gehandicapten, niet-rokers kamer, dieetkeuze, laattijdige aankomst, enz…).
• Het systeem is aangepast aan alle mogelijke formules : de deelnemer betaalt zijn verblijf zelf (bij het vertrek uit het hotel of vooraf aan de organisatoren), of zijn verblijf wordt voor hem betaald.    

Administratieve module
Module ter beschikking van de organisatoren die het hen mogelijk maakt de informatie in verband met de registratie van de deelnemers te bekijken of te wijzigen :

Registratie voor evenementen	Hotelreservatie	Individuele fiches
Lijst met deelnemers voor elk evenement en voor elke activiteit, alsook hun statuut (gast, geregistreerd, bevestigd, geannuleerd…)	Toestand van de reservaties per hotel, per overnachting, per type kamer. Opstelling van een  « rooming list » voor de hotels.	Persoonlijke gegevens over de deelnemers in verband met hun registratie voor het evenement en voor de verschillende activiteiten, hun financiële balans.
Indien er betaald dient te worden voor deelname aan het evenement, kunnen de financiële verrichtingen in verband ermee bekeken worden (betaling, terugbetaling, factuur, creditnota, financiële kosten).		Visualisatie van de aankomsten per datum en per vlucht, indien de organisatoren een ophaalservice organiseren vanaf de luchthaven.

Uitvoer van gegevens
Er is een functie voorzien voor het opzoeken van ingebrachte gegevens en voor de uitvoer van die resultaten voor de behandeling ervan offline.